سیگنو؛ نرم‌افزار مدیریت همایش که همراه شماست

سیگنو یک نرم‌افزار جامع مدیریت همایش برای کنگره‌های پزشکی و علمیه که فرایند ثبت‌نام، چاپ کارت، حضور و غیاب و گزارش‌گیری رو در یک بستر یکپارچه و خودکار انجام می‌ده. شرکت‌کننده‌ها فقط با وارد کردن کد ملی، در چند ثانیه ثبت‌نام و کارت ورودشون رو دریافت می‌کنن؛ و شما به‌جای درگیر شدن با کاغذبازی، رویداد رو مدیریت می‌کنید.

چرا برگزاری همایش به یک نرم‌افزار مدیریت نیاز داره؟

برگزاری یک همایش یا کنگره‌ی پزشکی، فقط برنامه‌ریزی سخنرانی‌ها و رزرو سالن نیست. پشت صحنه‌ی هر رویداد موفق، انبوهی از کارهای اجرایی وجود داره: جمع‌آوری اطلاعات شرکت‌کننده‌ها، تأیید ثبت‌نام، چاپ کارت ورود، کنترل تردد در روزهای مختلف همایش، و در نهایت تهیه‌ی گزارش‌های دقیق برای حامیان مالی و کمیته‌ی برگزاری. وقتی این کارها به‌صورت دستی و پراکنده (اکسل، کاغذ، حافظه‌ی نیروی اجرایی) انجام بشن، احتمال خطا، اتلاف وقت و نارضایتی شرکت‌کننده به‌شدت بالا می‌ره.

سیگنو دقیقاً برای حل این مشکل طراحی شده: یک نرم‌افزار مدیریت همایش که تمام این فرایندها رو در یک سیستم واحد، دقیق و قابل‌اعتماد جمع می‌کنه.

سیگنو چیست؟

سیگنو نرم‌افزاری برای مدیریت کامل چرخه‌ی حضور شرکت‌کننده در همایش‌های پزشکی و علمیه — از لحظه‌ای که وارد سالن می‌شه تا پایان آخرین روز رویداد. برخلاف راهکارهای ساده‌ای که فقط یک کار مشخص (مثلاً چاپ کارت) رو انجام می‌دن، سیگنو به‌عنوان یک پلتفرم مدیریت همایش طراحی شده و به‌طور مداوم با ویژگی‌های جدید به‌روزرسانی می‌شه. یعنی نیازهای شما امروز و همایش‌های آینده‌تون، هر دو توسط یک سیستم در حال رشد پاسخ داده می‌شن — بدون نیاز به تعویض نرم‌افزار.

چاپ هوشمند کارت همایش

امکانات سیگنو

ثبت‌نام و ورود شرکت‌کننده

  • ثبت‌نام سریع شرکت‌کننده فقط با وارد کردن کد ملی، بدون فرم پرکردن و بدون معطلی
  • تشخیص خودکار اطلاعات از پیش ثبت‌شده و جلوگیری از ثبت تکراری
  • طراحی مناسب برای محیط پرترافیک سالن همایش، با نمایشگر خوانا حتی در نور زیاد

چاپ کارت هوشمند

  • چاپ خودکار کارت ورود در چند ثانیه، بلافاصله پس از ثبت‌نام
  • رنگ‌بندی اختصاصی کارت بر اساس نقش فرد (شرکت‌کننده، سخنران و سایر نقش‌ها)
  • امکان درج لوگوی حامیان مالی و اسپانسرهای همایش روی کارت
  • تنظیم نام و برندینگ هر رویداد به‌صورت مجزا، بدون نیاز به تغییر در نرم‌افزار

مدیریت حضور و غیاب

  • ثبت حضور روزانه برای همایش‌های چندروزه، بدون نیاز به چاپ مجدد کارت
  • امکان ثبت صرف حضور بدون چاپ، برای روزهای بعد از ثبت‌نام اولیه
  • گزارش لحظه‌ای از تعداد افراد حاضر در هر روز و هر بازه‌ی زمانی

پنل مدیریت برای تیم اجرایی

  • داشبورد آماری با نمای کلی از وضعیت ثبت‌نام، چاپ و حضور
  • گزارش کامل چاپ کارت‌ها و حضور و غیاب، قابل فیلتر و خروجی‌گیری
  • افزودن و ویرایش دستی اطلاعات شرکت‌کننده از طریق پنل
  • دسترسی محافظت‌شده با رمز عبور اختصاصی برای هر عضو تیم اجرایی

مدیریت داده و یکپارچگی با اکسل

  • ایمپورت لیست شرکت‌کننده‌ها مستقیم از فایل اکسل
  • خروجی گزارش‌ها با پشتیبانی کامل از متن فارسی، بدون به‌هم‌ریختگی حروف در اکسل

در حال رشد و به‌روزرسانی مداوم

  • سیگنو یک محصول ایستا نیست؛ به‌طور مرتب نسخه‌های جدید با ویژگی‌های تازه منتشر می‌شود
  • هماهنگ با نیازهای متنوع همایش‌های پزشکی و علمی، در طول زمان

سیگنو چطور کار می‌کند؟

01

قبل از همایش

لیست شرکت‌کننده‌ها از طریق اکسل وارد سیستم می‌شه یا اطلاعات به‌صورت دستی توی پنل ثبت می‌شه.

02

روز ثبت‌نام

شرکت‌کننده کد ملی خودش رو وارد می‌کنه، سیستم اطلاعات رو تأیید می‌کنه و کارت ورود در چند ثانیه چاپ می‌شه.

03

در طول همایش

برای رویدادهای چندروزه، حضور هر شرکت‌کننده در روزهای بعد فقط با وارد کردن کد ملی ثبت می‌شه.

04

بعد از همایش

گزارش‌های کامل برای ارائه به کمیته‌ی برگزاری و حامیان مالی، آماده و قابل خروجی‌گیریه.

مزیت سیگنو نسبت به روش‌های سنتی ثبت‌نام

روش سنتی

با سیگنو

صف طولانی و اتلاف وقت شرکت‌کننده
ثبت‌نام و چاپ کارت در چند ثانیه
خطای تایپی در نوشتن دستی اسامی
تطبیق خودکار با اطلاعات از پیش ثبت‌شده
نیاز به نیروی انسانی زیاد برای ثبت‌نام
یک سیستم خودکار، با نیاز کمتر به نیروی اجرایی
گزارش‌گیری دستی و زمان‌بر بعد از همایش
گزارش لحظه‌ای و قابل خروجی در هر زمان
بدون امکان کنترل حضور روزانه در همایش‌های چندروزه
ثبت حضور روزانه‌ی دقیق و بدون چاپ مجدد

مناسب چه همایش‌ها و کنگره‌هایی است؟

سیگنو برای همایش‌ها و کنگره‌های پزشکی و علمی با حجم متوسط تا بالای شرکت‌کننده طراحی شده — از کنگره‌های تخصصی چند صد نفره تا رویدادهای بزرگ‌تر با چند روز برنامه. برگزارکنندگانی که هر سال با صف ثبت‌نام، خطای انسانی در چاپ کارت‌ها یا نبود گزارش دقیق دست‌وپنجه نرم می‌کنن، بیشترین سود رو از این نرم‌افزار می‌برن.

پرینت هوشمند کارت همایش

درخواست دمو رایگان نرم افزار مدیریت همایش سیگنو

می‌خواید همایش بعدی‌تون رو بدون صف ثبت‌نام و بدون دردسر گزارش‌گیری برگزار کنید؟ همین حالا برای دیدن دموی سیگنو یا دریافت مشاوره‌ی رایگان با ما در تماس باشید.

سوالات متداول

سیگنو یک نرم‌افزار مدیریت همایشه که ثبت‌نام شرکت‌کننده، چاپ کارت ورود، ثبت حضور و غیاب و گزارش‌گیری رو در یک سیستم واحد و خودکار انجام می‌ده.

درباره کاواک

کاواک یک تیم تخصصی در طراحی سایت، تولید محتوا و سئو است که با دقت و وسواس حرفه‌ای، وبسایت‌های پزشکی، شرکتی و فروشگاهی را طراحی و پشتیبانی می‌کند. ما کنار کسب‌وکارها می‌مانیم تا حضور آنلاینشان همیشه حرفه‌ای و به‌روز باشد.

آدرس ما

تهران، یوسف آباد، خیابان سید جمال الدین اسد آبادی، میدان فرهنگ، مابین خیابان سی و چهارم و سی و ششم غربی، پلاک بیست، واحد یک

برای مشاوره با ما تماس بگیرید

لوگو سازمان نظام صنفی رایانه ای
اتحادیه کسب و کار های مجازی
لوگو اتاق بازرگانی